home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ TPUG - Toronto PET Users Group / TPUG Users Group CD / TPUG Users Group CD.iso / C64 / A-Monthly Disks / (c)abe.d64 / dbase64.instr < prev    next >
Text File  |  2007-02-04  |  15KB  |  285 lines

  1. ─┬┴╙┼64.╓1   BY  ─╔├╦ ╩┴├╧┬╙   ╞EB. 1988
  2.  
  3. ┴╨╨╠╔├┴╘╔╧╬╙:
  4.  
  5. ╞OR THE ├64 WITH DISK DRIVE OR TAPE CASSETTE.  ╧NLY PRINTER ╔ USED IT WITH IS THE 1525.  ╔T MAY WORK WITH OTHERS.
  6.  
  7. ╔═╨╧╥╘┴╬╘ ╞╒╬├╘╔╧╬╙ ╘╧ ╥┼═┼═┬┼╥
  8.  
  9. @─╔╥   -  ╫HEN SAVING TO OR LOADING A FILE FROM DISK, AT THE ╞╔╠┼ ╬┴═┼ PROMPT ENTER @─╔╥ (╥ETURN) TO VIEW THE DISK DIRECTORY.  ─URING THE VIEW, PRESS THE ╞1 FUNCTION KEY AT ANYTIME AND THEN ENTER THE FILE NAME YOU WISH.
  10.  
  11. @@@    -  ╫HEN ┴──╔╬╟ RECORDS TO A FILE, ENTER @@@ AS THE FIRST FIELD (FIELD 0) AND PRESS ╥ETURN TO RETURN TO MENU.
  12.  
  13. ┘/╬    -  ╫HEN ASKED FOR A YES OR NO RESPONSE TO A PROMPT, ENTER ONLY  ┘  OR ╬.  (╨RESSING RETURN MAY BE NECESSARY IN SOME PLACES).
  14.  
  15. ╟╧╘╧180  -  ╙HOULD THE PROGRAM STOP DUE TO AN ERROR, ENTER ╟╧╘╧180 AND PRESS ╥ETURN.  ─OING THIS SHOULD KEEP YOUR CURRENT FILE IN MEMORY FROM BEING LOST.
  16.  
  17. ╞1 ┴┬╧╥╘ - ╔F YOU INADVERTENTLY START A ROUTINE BY MISTAKE, YOU ARE GIVEN THE CHANCE TO ┴┬╧╥╘ THE ROUTINE BEFORE THE ROUTINE IS ACTUALLY PERFORMED (I.E., ╙┴╓┼, ╠╧┴─, ╙┼┴╥├╚, ╔╬─┼╪, ╙╧╥╘, ╨╥╔╬╘).  ╩UST KEEP ANSWERING THE PROMPTS UNTIL YOU GET TO THE ╞1 - ┴┬╧╥╘   ┘ - ├╧╬╘ PROMPT, AT WHICH TIME YOU PRES ╞1 TO ┴┬╧╥╘ THE ROUTINE.
  18.  
  19. ╟┴╥┬┴╟┼ ├╧╠╠┼├╘╔╧╬ -  ┴S YOU KNOW, WHEN HANDLING STRING VARIABLES MAINTAINED IN MEMORY AS THIS PROGRAM DOES, THE ├64 WILL PERFORM A GARBAGE COLLECTION WHEN YOU ARE MANIPULATING YOUR RECORDS.  ╘HIS MAY OCCUR PRACTICALLY ANYTIME, EVEN WHEN YOU LEAST EXPECT IT, EVEN WHEN LOOKING AT THE DISK DIRECTORY.  ╘HE LARGER THE FILE IN MEMORY, THE MORE LIKELY AND OFTEN THIS IS DONE, WHICH IS A SIGN THAT YOU SHOULD CONSIDER SAVING THE FILE.  ╘HIS MAY CAUSE YOUR SYSTEM TO APPEAR LOCKED-UP, OR CRASHED.  ╔ WOULD SUGGEST THAT YOU BE PATIENT, EVEN WAIT AS MUCH AS 4 MINUTES BEFORE ASSUMING IT CRASHED.
  20.  
  21. ╟┼╬┼╥┴╠ ╔╬╙╘╥╒├╘╔╧╬╙
  22. ╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖╖
  23.      ╠OAD"─┬┴╙┼64.╓1",8 AND ╥╒╬ IT.
  24.  
  25.      ╘HE FOLLOWING MENU APPEARS.
  26.  
  27.        1) ├╥┼┴╘┼ ╬┼╫ ╞╔╠┼    11) ┬┘╘┼╙ ╞╥┼┼
  28.        2) ┴── ═╧╥┼ ╥┼├╧╥─╙   12) ╥┼╬┴═┼ ╞╔┼╠─╙
  29.        3) ╙╧╥╘ ╥┼├╧╥─╙       13) ├╠╧╙┼ ╞╔╠┼
  30.        4) ┼─╔╘ ╥┼├╧╥─╙       14) ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼
  31.        5) ╙┴╓┼ ╞╔╠┼          15) ─╔╙╦ ─╔╥┼├╘╧╥┘
  32.        6) ╠╧┴─ ╞╔╠┼          16) ─╔╙╦ ╙╘┴╘╒╙
  33.        7) ┬╥┼┴╦ ╨╥╧╟╥┴═      17) ╙┼╘ ├╧╠╧╥╙
  34.        8) ╨╥╔╬╘ ╥┼├╧╥─╙      18) ─╔╙╦ ├╧══┴╬─╙
  35.        9) ╙┼┴╥├╚ & ╙╒═       19) ├╧╬╞╔╟ ╙┘╙
  36.       10) ╙╒═ ┴ ╞╔┼╠─        20) ╚┼╠╨
  37.  
  38.  
  39. 1) ├╥┼┴╘┼ ╬┼╫ ╞╔╠┼
  40.  
  41.  
  42. ├HOOSE THIS TO CREATE A NEW FILE.  ┘OU WILL BE ASKED TO DIMENSION THE ARRAY; THAT IS HOW MANY FIELDS EACH RECORD WILL HAVE AND THE NUMBER OF RECORDS YOU EXPECT THE FILE TO CONTAIN.
  43.  
  44. ╒NTIL YOU BECOME ACCUSTOMED TO THE MEMORY LIMITATIONS, ╔ SUGGEST YOU LIMIT THE NUMBER OF RECORDS TO APPROXIMATELY 100.  ╔F AFTER YOU ENTER THE 100TH RECORD THERE APPEARS TO BE ENOUGH MEMORY FREE, SAVE AND THEN RELOAD IT TO ADD MORE RECORDS TO IT.
  45.  
  46. ╬EXT DECIDE THE NAMES OF THE FIELDS.  ╔T IS BEST TO MAKE THE FIELD NAMES EQUAL IN LENGTH SO THE RECORDS ARE EASIER TO READ.  ╙HIFTED SPACES CAN BE USED TO LEFT OR RIGHT JUSTIFY THE FIELD NAMES.  ╘HEY CAN BE CHANGED LATER SHOULD YOU WISH USING THE 12-╥┼╬┴═┼ OPTION.
  47.  
  48. ╬OW START ENTERING YOUR RECORDS (AS YOU ENTER YOUR DATA FOR EACH FIELD, BE CERTAIN THE LENGTH INCLUDING THE PROMPT DOES NOT EXCEED 2 SCREEN LINES AND THAT THE CURSOR DOES NOT DROP TO THE THIRD LINE BEFORE YOU PRESS RETURN).  
  49.  
  50. ┴N AUDIBLE TONE IS HEARD AFTER YOU ENTER THE LAST FIELD.  ═ISTAKES DISCOVERED AFTER PRESSING RETURN CAN BE CORRECTED USING THE 4-┼─╔╘ OPTION AFTER YOU EXIT THE ├╥┼┴╘┼ FUNCTION.  ┘OU EXIT ├╥┼┴╘┼ BY ENTERING @@@ IN FIELD 0 AND PRESSING RETURN.
  51.  
  52. ╘O STOP ENTERING RECORDS, ENTER @@@ AS THE FIRST FIELD (FIELD 0) AND PRESS RETURN.
  53.  
  54. ╙EE MENU FUNCTION 19-├╧╬╞╔╟ ╙┘╙ FOR A DEFINITION OF ┼╬╘╥┘ ─┼╞┴╒╠╘.
  55.  
  56. ╬╧╘┼:  ╔F YOU HAVE FIELDS WITH NUMBERS WHICH YOU WISH TO HAVE ALIGNED AT PRINT-OUT TIME, YOU MAY INSERT PRECEEDING SPACES AS YOU ENTER THEM.  ╘O ACCOMPLISH THIS YOU MUST INCLUDE AS THE FIRST CHARACTER A QUOTE (") OR ELSE THE SPACES ARE NOT RETAINED.  ─O ╬╧╘ PRECEDE WITH $ OR ANYTHING ELSE IF YOU WISH TO HAVE THE COMPUTER SUM-UP THE FIELD USING 9-╙┼┴╥├╚ OR 10-╙╒═ ┴╠╠.
  57. ╧F COURSE, YOU CAN ALWAYS PRECEDE THE NUMBER WITH LEADING ZEROS ALTHOUGH IT DOES NOT LOOK AS NICE.
  58.  
  59. ╔F THE ARRAY BECOMES FULL YOU ARE BEEPED AND RETURNED TO MENU.  ┴T THIS POINT CHOOSE 11-╞╥┼┼ TO CHECK FREE MEMORY.  ┬E PATIENT FOR IT MAY TAKE MINUTES TO CALCULATE.  ╔F YOU HAVE SUFFICIENT MEMORY FREE AND WISH TO MAKE THE FILE LONGER, DO 5-╙┴╓┼, CLOSE THE FILE, DO 7-┬╥┼┴╦, TYPE ╥╒╬, AND THEN RELOAD THE SAME FILE WITH 6-╠╧┴─ AND ENTER A LARGER NUMBER WHEN ASKED.
  60.  
  61.  
  62. 2) ┴── ═╧╥┼ ╥┼├╧╥─╙
  63.  
  64.  
  65. ┴DD MORE RECORDS TO CURRENT MEMORY FILE.  ┴S AN AID, THE LAST RECORD OF THE FILE IS DISPLAYED TO REMIND YOU WHERE YOU LEFT OFF.  ╘O EXIT, ENTER @@@ AS FIELD 0 OF A RECORD.
  66.  
  67.  
  68.  
  69. 3) ╙╧╥╘ ╥┼├╧╥─╙
  70.  
  71.  
  72. ╙ORT YOUR RECORDS ON A FIELD.  ╙ORT IS A STRING SORT, NOT NUMERIC, THUS NUMBERS WILL BE SORTED AS  1, 10, 100, 2, 200, 3, ETC.).
  73.  
  74. ╙╧╥╘ ╔╙ ─┼╙╘╥╒├╘╔╓┼; THIS MEANS THAT THE CURRENT FILE WILL BE DESTROYED, SO SAVE IT FIRST BY USING 5-╙┴╓┼ IF YOU WISH TO KEEP THE UNSORTED VERSION.
  75.  
  76. ╫HEN ASKED FOR A ╞╔╠┼ ╬┴═┼, DISK USERS CAN ENTER @─╔╥ TO VIEW THE DIRECTORY BEFORE ENTERING A FILE NAME.
  77.  
  78.  
  79. 4) ┼─╔╘ ╥┼├╧╥─╙  -  ╓IEW RECORDS AND MAKE CHANGES.
  80.  
  81.  
  82. ═╧╓┼═┼╬╘ ╘╚╥╒ ╞╔╠┼: 
  83.  
  84. ╬ - DISPLAY ╬┼╪╘ RECORD.
  85.  
  86. (ACTUALLY, YOU MAY USE SPACE BAR OR ANY NON-ASSIGNED KEY TO VIEW NEXT RECORD).
  87.  
  88. ╨ - DISPLAY ╨╥┼╓╔╧╒╙ RECORD.
  89. ╟ - ╟╧╘╧ A RECORD.
  90.  
  91. ┼NTER A NUMBER GREATER THAN THE LAST RECORD (I.E., 999) TO GO TO END OF FILE.
  92.  
  93. ╙ - ╙┼┴╥├╚ FOR A STRING ON A FIELD.
  94.  
  95. ╙EARCH STARTS FROM CURRENT RECORD.  ╘O SEARCH FROM BEGINNING, FIRST POSITION AT RECORD 1 BY USING ╟ (╟╧╘╧).  ╘O CONTINUE SEARCHING FOR THE SAME STRING ON THE SAME FIELD, JUST PRESS ╙ AND RETURN TWICE.
  96.  
  97.  
  98. ╞1 - ┼ND EDIT AND RETURN TO MAIN MENU.
  99.  
  100.  
  101. ┼─╔╘ ├╧══┴╬─╙:
  102.  
  103. ╚ - ╚┼╠╨ (REMINDS YOU OF THE FUNCTIONS AVAILABLE.
  104.  
  105. ╪ - ├╧╬╞╔╟ ╙┘╙ - LETS YOU CHANGE THE TYPE OF RECORD DISPLAY (EITHER SCROLL OR DISPLAY ONE RECORD PER SCREEN).
  106.  
  107. ╫HEN YOU PRESS AN ┼─╔╘ KEY (├,─,╔,╥,═) THE PROMPT: ╫╚┴╘ ╥┼├ #, ╬ ╘╧ ┴┬╧╥╘  APPEARS.  ╨RESSING  ╬ AND RETURN ABORTS REQUEST.  ╨RESSING RETURN WITHOUT ENTERING A RECORD NO. PERFORMS THE EDIT FUNCTION ON THE LAST RECORD DISPLAYED.
  108.  
  109. ╥ - ╥┼╨╠┴├┼ ╥ECORD.
  110.  
  111. ┘OU MUST RETYPE A FIELD LINE TO CHANGE IT.  ╚OWEVER, IF THERE IS NO CHANGE FOR A FIELD, JUST PRESS RETURN FOR THAT FIELD WHICH THEN PLACES YOU ON THE NEXT FIELD.
  112.  
  113.  
  114. ╔ - ╔╬╙┼╥╘ A NEW RECORD.
  115.  
  116. ─ - ─┼╠┼╘┼ A RECORD.
  117.  
  118. ├ - ├╧╨┘ A RECORD TO ELSEWHERE.
  119.  
  120. ═ - ═╧╓┼ A RECORD TO ELSEWHERE.
  121.  
  122.  
  123.  
  124. ├╧╨┘ AND ═╧╓┼ ASK WHERE TO ├╧╨┘/═╧╓┼ IT TO.  ┴T THIS POINT:
  125.  
  126. ╔F YOU KNOW WHERE YOU WISH TO PLACE THE RECORD, PRESS ╞7 AND ENTER THE ╥┼├ # WHERE TO PLACE IT.  ┼NTERING NO RECORD NUMBER AND PRSSING RETURN PLACES IT AS THE LAST RECORD DISPLAYED.             OR
  127.  
  128. ╨RESS ╟ OR ╨ OR ╬ TO MOVE THROUGH THE FILE.  ╘HEN PRESS THE ╞7 KEY AND ENTER THE RECORD # WHERE TO PLACE IT.
  129.  
  130.  
  131. ╔╬╙┼╥╘, ├╧╨┘, ═╧╓┼, ─┼╠┼╘┼ CAN BE SLOW WHEN HANDLING LARGE FILES.  ╘HE COMPUTER MAY APPEAR LOCKED UP FOR AS MUCH AS 3 OR 4 MINUTES.  ╘HIS IS BECAUSE IT'S SLIDING THE RECORDS AND ALSO PERFORMING GARBAGE COLLECTION.  ╙HOULD PERIODS OF LOCK-UP OCCUR OFTEN, IT MEANS MEMORY IS BECOMING EXHAUSTED AND YOU SHOULD ╙┴╓┼ THE FILE.
  132.  
  133.  
  134. 5)  ╙┴╓┼ ╞╔╠┼ - ╙AVES YOUR FILE TO TAPE OR DISK.
  135.  
  136.  
  137. ╫HEN ASKED FOR A FILE NAME, DISK USERS CAN ENTER @─╔╥ AS THE FILE NAME TO VIEW THE DIRECTORY FIRST.  ╬OTE: THAT IF THE FILE YOU SPECIFY ALREADY EXISTS ON DISK, IT WILL BE OVERWRITTEN.
  138.  
  139. ╫HEN ASKED WHETHER TO CLOSE FILE NOW OR LATER, NOVICE USERS SHOULD CLOSE IT NOW.  ╘HE REASON FOR LEAVING THE FILE OPEN IS EXPLAINED AT THE END OF THESE INSTRUCTIONS.
  140.  
  141. ╬╧╘┼:  ─ISK FILES MUST ALWAYS BE CLOSED WHEN FINISHED WITH YOUR WORK OR THE FILE MAY BE LOST.
  142.  
  143.  
  144. 6) ╠╧┴─ ╞╔╠┼ - RETRIEVES A FILE FROM TAPE OR DISK.
  145.  
  146.  
  147. ╫HEN ASKED FOR A FILE NAME, DISK USERS CAN ENTER @─╔╥ AS THE FILE NAME TO VIEW THE DIRECTORY FIRST.
  148.  
  149. ┘OU ARE TOLD THE NUMBER OF RECORDS AND FIELDS IN THE FILE.  ┘OU ARE THEN INSTRUCTED TO DIMENSION THE SIZE OF THE FILE.  ┘OU MAY DIMENSION FOR MORE RECORDS THAN THE CURRENT SIZE OF THE FILE TO ALLOW YOU TO ADD MORE RECORDS.  ╘HE FIELDS DIMENSION SHOULD BE WHAT YOU ARE TOLD.  ┴LTHOUGH BY ENTERING A LARGER NUMBER AS THE FIELD DIMENSION YOU CAN ADD ADDITIONAL ╞╔┼╠─╙ TO THE FILE.  ╙EE MISCELLANEOUS BELOW FOR DESCRIPTION.
  150.  
  151. ╔F YOU LOAD WHILE THERE IS CURRENTLY A FILE IN MEMORY, THE INCOMING FILE WILL BE APPENDED TO THE END OF IT PROVIDED THE DIMENSIONS ARE COMPATIBLE.
  152.  
  153.  
  154. 7) ┬╥┼┴╦ ╨╥╧╟╥┴═ - EXIT PROGRAM.
  155.  
  156.  
  157. ╘O RETURN TO THE MAIN MENU AND TO RETAIN THE FILE CURRENTLY IN MEMORY, ENTER ╟╧╘╧180 AND PRESS RETURN.
  158.  
  159. ╘O START FRESH, JUST TYPE ╥╒╬ AND PRESS RETURN.  ┬UT, IF YOU LEFT ANY FILE OPENED FIRST YOU MUST TYPE ╟╧╘╧180  (╥ETURN) AND CLOSE IT WITH OPTION 13-├╠╧╙┼, AND THEN BREAK OUT AND ╥╒╬.
  160.  
  161.  
  162. 8) ╨╥╔╬╘ ╥┼├╧╥─╙
  163.  
  164.  
  165. ┘OU MAY SPECIFY: WHAT BLOCK OF RECORDS TO PRINT, WHAT BLOCK OF FIELDS, SINGLE OR DOUBLE SPACING, ETC.
  166.  
  167. ├OMPUTER CAN COMPUTE THE LINE WIDTH AND PRINT POSITIONS (IT ASSUMES 1 SPACE BETWEEN THE LONGEST FIELDS).  ╔F YOU WISH TO SPECIFY YOUR OWN PRINT POSITIONS, AT THE PROMPT FOR EACH FIELD'S PRINT POSITION ENTER A TWO-DIGIT NUMBER (I.E., 01 08 10 25 70).  ╘HESE POSITIONS ARE REMEMBERED FOR SUBSEQUENT PRINTS UNLESS YOU SUBSEQUENTLY ASK THE COMPUTER TO CALCULATE THE POSITIONS.
  168.  
  169. ╔T IS NECESSARY TO ANSWER ┴╠╠ PROMPTS
  170. EG:
  171. 1. FIELDS
  172. 2. NAME THE LIST (PRINTOUT)
  173. 3. SINGLE OR DOUBLE SPACING
  174. 4. PRINT FROM RECORD NUMBER (CHOOSE 1 OR HIGHER)
  175. 5. PRINT TO RECORD NUMBER (CHOOSE HIGHER THAN 1)
  176. 6. PRINT RECORD NUMBERS Y/N
  177. 7. PRINT FROM FIELD NUMBER (FROM 0 OR HIGHER)
  178. 8. PRINT THRO' TO FIELD NUMBER (CHOOSE HIGHER THAN 0)
  179. 9. CALCULATE FIELD LENGTH: ┘┼╙
  180.     COMPUTER CALCULATES EACH FIELD LENGTH, AND DISPLAYS EACH ON THE SCREEN.
  181.     EG: FIELD #0 IS 16
  182.                1    13
  183.                2     9
  184.  
  185. 10. CALCULATE PRINT POSITION? ┘┼╙
  186.       COMPUTER CALCULATES THE MAXIMUM LENGTH OF THE LINE, AND TELLS WHERE EACH FIELD STARTS:
  187.      EG: FIELD 0 IS AT 05
  188.                1       24
  189.                2       39
  190.  
  191. 13. ENTER 0-80 OR RETURN:
  192.     -IF RETURN IS ENTERED, GET GOBBLYGOOK IN PRINTOUT.
  193.     -IN ABOVE EXAMPLE: SET FIELD 0 AT 05, THEN FIELD 1 MUST START (05+16) OR AT LEAST AT 21.   ┴DD ONE FOR READABILITY, OR AT 22. ╞IELD 2 MUST START AT (22+13) OR AT LEAST 35.  ┴DD ONE FOR READABILITY OR 36.  ╞IELD 3 MUST START AT (36+9) OR 45.  ╘HESE ARE THE MINIMUM NUMBERS ONE SHOULD ENTER AT PROMPT 13. 
  194.  
  195. ╔F ONE SAVES THE ABOVE DATA, IT WILL BE RETAINED.
  196.  
  197. NB: REMEMBER TO CLOSE 4: THE PRINTER
  198.                       8: THE DRIVE
  199.                       : THE FILE/FIELD
  200.  
  201. ┘OU CAN SPECIFY EITHER ╙╚╧╥╘ OR ╞╒╠╠ ╒╬─┼╥╠╔╬╔╬╟.  ╘HESE ARE NOT TRUE UNDERLINES; THEY PRINT ON THE NEXT LINE.  ╔F YOU REQUEST BOTH UNDERLINES, THE SHORT IS PRINTED FIRST.
  202.  
  203. ╘O ABORT THE PRINTING, PRESS ╞1.  ┴LSO, THE PRINTER IS NOT CLOSED.  ╒SE THE 13-├╠╧╙┼ TO CLOSE IT OR ELSE THE NEXT REQUEST TO PRINT WILL PRINT AT THE END OF THE PREVIOUS PRINTING BUT WITHOUT THE FIELD NAMES.  ┴ TIME TO LEAVE THE PRINTER ╧╨┼╬┼─ IS WHEN SEARCHING WHERE YOU WISH TO SEARCH FOR VARIOUS ITEMS AND CREATE ONE LIST FROM THE FOUND RECORDS.
  204.  
  205.  
  206. 9) ╙┼┴╥├╚ & ╙╒═ - ╙EARCH FOR A STRING ON A FIELD.
  207.  
  208. ╙EARCH IS BY THE TRUNCATION METHOD WHICH MEANS SEARCHING FOR "THE" WILL FIND WORDS LIKE "THEIR" AND "WEATHER".
  209.  
  210. ┘OU MAY ALSO SPECIFY WHAT FIELD TO SUM-UP.  ╞OR EXAMPLE, IF YOU KEEP TRACK OF EXPENSES WHERE ONE FIELD IS THE COST, YOU CAN FIND THE TOTAL FOR A COST CODE BY SEARCHING FOR THAT CODE.  ╘HE FOUND RECORDS CAN BE SENT TO:
  211.  
  212. ╙├╥┼┼╬
  213.  
  214. ╨RESS ╬ OR ╨ OR ╟ TO MOVE THROUGH THE RECORDS.  ╨RESS ╪ FOR CONFIGURE MENU AND ╚ FOR REVIEW OF FUNCTIONS AVAILABLE.  ╞1 RETURNS TO MENU.
  215.  
  216.  
  217. ╨╥╔╬╘┼╥
  218.  
  219. ╔F PRINTER IS STILL OPENED, PRINTS AT END OF LAST PRINTOUT.  ┴LSO, IF YOU DO NOT REQUEST CALCULATION OF PRINT POSITIONS, PREVIOUS POSITIONS ARE USED JUST BY PRESSING RETURN FOR THE PRINT POSITIONS.
  220.  
  221.  
  222. ─╔╙╦/╘┴╨┼
  223. _╙AVES THE FOUND RECORDS.  ┴GAIN, IF THE PREVIOUS TAPE/DISK FILE WAS NOT CLOSED THESE WILL BE APPENDED TO THE END OF IT.  ┬UT, SEE NOTE AT END OF THESE INSTRUCTIONS ON REASONS FOR LEAVING A FILE OPEN.
  224.  
  225.  
  226. 10) ╙╒═ ┴ ╞╔┼╠─
  227.  
  228. ╫HEN A FIELD CONTAINS NUMERIC DATA,  THE TOTAL VALUE OF THE FIELD IS SUMMED.  ╘O BE CONSIDERED NUMERIC THE ONLY CHARACTERS ALLOWED ARE NUMBERS AND ONE PERIOD AS A DECIMAL.  ─O NOT PRECEDE NUMBERS WITH $ SIGNS.  ╘O HAVE NUMERIC FIELDS PRINT OUT ALIGNED, YOU MUST HAVE ENTERED THEM WITH PRECEEDING ZEROES (I.E., 0001.25  0100.50, 0010.00) OR SPACES PRECEDED WITH A QUOTE.
  229.  
  230.  
  231. 11) ┬┘╘┼╙ ╞╥┼┼
  232.  
  233. ─ISPLAYS AMOUNT OF MEMORY FREE.  ┬E PATIENT ... MAY TAKE 4 MINUTES OR MORE TO CALCULATE DEPENDING ON SIZE OF FILE.
  234.  
  235.  
  236. 12) ╥┼╬┴═┼ ╞╔┼╠─╙ - ├HANGE FIELD NAMES.  ╩UST PRESS RETURN TO RETAIN A CURRENT NAME.
  237.  
  238.  
  239. 13) ├╠╧╙┼ ╞╔╠┼ - ├LOSE AN OPEN FILE (I.E. TAPE/DISK OR PRINTER).
  240.  
  241. 14) ╔╬─┼╪ ╞╔╠┼ - ├REATES A LIST OF THE DIFFERENT FIELD ENTRIES.
  242.  
  243. ╘O ABORT WHILE IN PROGRESS, PRESS ╞1.  ┴FTER A DELAY YOU WILL RETURN TO MENU.
  244.  
  245. ╘HE INDEX CAN BE SAVED TO TAPE OR DISK OR PRINTED LIKE ANY FILE CREATED BY THIS PROGRAM.  ╫HEN YOU RELOAD A FILE CREATED BY THE ╔╬─┼╪┼╥ IT WILL INDICATE IT CONTAINS THE NUMBER OF RECORDS OF THE FILE THEY WERE SAVED FROM.  ╘HE FILE MAY ACTUALLY CONTAIN LESS RECORDS THAN YOU ARE TOLD WHEN YOU LOAD IT.  ╩UST DIMENSION FOR THE NUMBER OF RECORDS YOU ARE TOLD OR FOR MORE IF YOU WISH TO COMBINE OR ADD TO IT.
  246.  
  247.  
  248. 15) ─╔╙╦ ─╔╥┼├╘╧╥┘ - ─ISPLAY DISK DIRECTORY.
  249.  
  250.  
  251. ╨RESS ╨ TO SEND IT TO PRINTER ALSO.  ╞1 TO ┴BORT.  ╙╨┴├┼┬┴╥ TO STOP/START DISPLAY.
  252.  
  253.  
  254. 16) ─╔╙╦ ╙╘┴╘╒╙ - ╫HEN RED LIGHT ON DRIVE FLASHES, CHOOSE THIS TO DIPLAY THE ERROR.  ╔F THE PROGRAM STOPPED BECAUE OF THE ERROR, ENTER ╟╧╘╧180 AND PRESS RETURN AND THEN CHOOSE THIS FUNCTION TO CHECK THE ERROR.
  255.  
  256. 17) ╙┼╘ ├╧╠╧╥╙ - CHANGE SCREEN COLORS.
  257.  
  258. 18) ─╔╙╦ ├╧══┴╬─╙ - ╙END DISK COMMANDS SUCH AS:
  259.  
  260.  
  261. ╞ORMAT NEW DISK, SCRATCH FILES (WILDCARD AND * PERMITTED), VALIDATE, INITIALIZE, RENAME, COPY (UNDER NEW NAME ON SAME DISK, ETC.).
  262.  
  263.  
  264. 19) ├╧╬╞╔╟ ╙┘╙ - ╠ETS YOUR SET HOW YOU WANT TO DISPLAY THE RECORDS AND SET THE ENTRY DEFAULT.  ╘HESE ARE EXPLAINED IN THE PROGRAM.
  265.  
  266. 20)  ╚┼╠╨ -  ┼XPLAINS WHERE TO GET MORE HELP AND ABOUT THE AUTHOR.
  267.  
  268.  
  269. ═╔╙├┼╠╠┴╬┼╬╧╒╙ ╔╬╞╧╥═┴╘╔╧╬ & ┼╪╨╠┴╬┴╘╔╧╬╙:
  270.  
  271.  
  272. ├╠╧╙┼/╧╨┼╬:
  273.  
  274. ╫HEN YOU LEAVE A TAPE OR DISK FILE OPENED AFTER A ╙┴╓┼, THE NEXT SAVE WILL APPEND THE INFORMATION TO THE OPENED FILE.  ┬UT, WHEN YOU SUBSEQUENTLY CLOSE IT AND THEN ╠╧┴─ IT, THE NUMBER OF RECORDS ACTUALLY IN THE FILE WILL BE MORE THAN WHAT YOU ARE TOLD.  ╩UST REMEMBER THE NUMBER YOU ACTUALLY SENT AND DIMENSION FOR AT LEAST THAT MANY WHEN YOU LOAD IT.  ┴FTER YOU LOAD IT YOU MAY RESAVE IT WHICH WILL AUTOMATICALLY PLACE THE CORRECT NUMBER INDICATOR IN THE FILE.
  275.  
  276.  
  277. ┴──╔╬╟ ═╧╥┼ ╞╔┼╠─╙ ╘╧ ┴ ╞╔╠┼ ┬┼╔╬╟ ╠╧┴─┼─:
  278.  
  279. ╔F YOU DECIDE YOU NEED TO ADD A NEW FIELD OR MORE, DO THIS:  ╫HEN JUST LOADING THE FILE AND ASKED TO ENTER THE NUMBER OF FIELDS IN THE FILE, ENTER THAT NUMBER PLUS THE NUMBER OF FIELDS YOU WANT TO ADD (I.E., IF FIELDS IN FILE IS 3 AND YOU WANT TO ADD 2, ENTER THE NUMBER 5).  ╘HEN LOAD THE FILE, BREAK FROM THE PROGRAM WITH MENU ITEM 7, TYPE THE FOLLOWING:
  280.  
  281.      ╬=╬+X (WHERE  X IS THE NUMBER OF FIELDS YOU ARE ADDING) AND PRESS RETURN.
  282.  
  283. ╘HEN ENTER ╟╧╘╧180 AND PRESS RETURN.  ╫HEN YOU LOOK AT THE RECORDS USING MENU ITEM 4-┼─╔╘ ╥┼├╧╥─╙, YOU WILL NOTE THE ADDED FIELDS ARE THERE, BUT ARE BLANK.
  284.  
  285.